Front-of-house sem pânico.
Convites e RSVP, check-ins, bengaleiro e recetores. Impressão de etiquetas, relatórios em tempo real e operadores ilimitados no telemóvel. Tudo sobre a mesma base, com um servidor que recusa duplicados e um audit log que regista tudo.
- 4
- módulos no mesmo evento
- 1
- base partilhada por organização
- 1
- scan resolve qualquer balcão
Check-in · APDC Anual
último: 14:32
Quatro módulos · uma base
Tudo o que acontece à entrada do evento, num sistema só.
Cada balcão com o seu interface, todos com a mesma informação. A informação é partilhada entre todos os módulos, sem cópias de ficheiros, sem listas desencontradas.
app.roster.events / check-inMaria Carvalho
Mesa 12 · convite empresarial
- 19:42:17Inês FariaMesa 04
- 19:41:58Pedro SilvaMesa 11
- 19:41:34João MendesMesa 08
- Walk-in num formulário só
- Leitor QR como alternativa ao teclado
- Estado por posto, sem confusão entre balcões
Roster Smart QR
Um scan resolve qualquer balcão.
A câmara aponta-se ao código; o sistema classifica e despacha, sem trocar de tab, sem decidir antecipadamente em que módulo se está a operar. Para quem prefere teclado, o Roster Smart Checkin partilha o mesmo motor de classificação.
- Talão de participanteCheck-in ou check-out
- Asset tag de recetorEmpréstimo ou devolução
- Código de cabideDepósito ou levantamento
Partilhar com o staff por WhatsApp, mail ou clipboard. Quem recebe o link abre-o no telemóvel e cai direto no scanner, pronto a ler, sem procurar a página.
Última leitura
RC-042
Recetor · empréstimo aberto a Maria Pinto Coelho
Capacidades transversais
O que está sempre ligado, em todos os módulos.
Convites e RSVP
Páginas públicas de convite por evento. O convidado confirma presença no telemóvel e a resposta entra direto na lista, sem importações nem folhas à parte.
Multi-organização
Cada cliente vê só os seus dados, sem exceção. O super-admin ativa módulos por organização e tranca as definições durante o evento.
Sessão por PIN
O super-admin entrega um PIN de 6 dígitos a cada operador. Fica autenticado no tablet durante o evento inteiro, sem precisar de email ou login pessoal.
Armazém multi-localização
Vários armazéns por organização, com secções por categoria. Importação por Excel, etiquetas QR por unidade e guias de transporte para cada saída de material.
Importação CSV
Upload do ficheiro do organizador, mapeamento de colunas com heurística, validação de formatos e deteção de duplicados antes de gravar.
Etiquetas A4 com QR
Folha A4 em formato TopStick 8697, 5 colunas, 38×21 mm. Para cabides, recetores, participantes e equipamento AV.
Relatórios PDF
Reconciliação de recetores, bengaleiros por levantar, totais por módulo. Um download por evento, prontos para o cliente final.
Servidor autoritativo
Recusa duplicados: segundo empréstimo do mesmo recetor, segundo talão do mesmo cabide, dupla alocação de uma unidade AV. E regista cada alteração: quem, quando e o quê, sempre recuperável.
Operação
Quatro passos. Zero formação técnica.
O Roster foi desenhado para staff de evento, não para developers. Português europeu, intuitivo, sem páginas de definições durante o evento.
- 01
Importação dos participantes
CSV ou Excel, com mapeamento de colunas, validação de emails e deteção de duplicados. Pronto em segundos para um evento de mil pessoas.
- 02
Distribuição dos operadores pelos postos
Super-admin entrega um PIN de 6 dígitos a cada operador, que o introduz no tablet do posto. A sessão dura o evento todo, sem email ou login pessoal.
- 03
Operação com estado partilhado
Cada toque grava na base partilhada. Contador no topo mostra o ritmo em tempo real. Anulação reversível sem chamar admin. Nada se apaga em definitivo.
- 04
Reconciliação no encerramento
Recetores ainda fora, bengaleiros por levantar, totais por módulo. Exportação ou email automático para o cliente final.
Comercial
Preços sob consulta.
Cada operação é diferente: escala do evento, número de balcões, módulos ativos, calendário. Diga-nos o que precisa e respondemos com uma proposta em 24 horas.
- Sem licenças por utilizador, escala com o evento
- Quatro módulos a correr em paralelo num só evento
- Setup, formação e suporte em PT-PT incluídos no piloto
Contacto
Falar connosco.
Diga-nos o evento, a escala e os módulos pretendidos. Respondemos com um plano e um preço.
Tempo de resposta
Em 24 horas, normalmente no próprio dia útil.
Onde estamos
Portugal
Direto
Estamos a aceitar pilotos
O próximo evento merece ferramentas à sua altura.
Estamos a fechar uma lista curta de organizações para a primeira temporada. Se gere eventos em qualquer área, queremos falar consigo.